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德州会议公司大型会议跟进工作

来源:德州会议公司作者:德州会议会务 时间:2018-10-01
德州会议公司大型会议跟进工作

德州会议公司大型会议跟进工作
 
1、德州会议公司前往机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
 
2、德州会议公司提前到会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
 
3、德州会议公司协助会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
 
4、德州会议公司协助会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
 
5、德州会议公司确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
 
6、德州会议公司提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
 
7、德州会议公司确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
 
8、德州会议公司确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
 
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
 
10、德州会议公司协调会议期间的交通工具的安排。
 
11、德州会议公司代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

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